Responsable Achats Industriels

Emplois-types regroupés dans ce métier-repère

Directeur des achats
Responsable des achats de production
Purchasing manager
Mission générale
Le/la Responsable des Achats Industriels définit la stratégie d'achat d'un site, d'une unité et et en pilote sa mise en oeuvre en animant une équipe d'acheteurs. Il/elle négocie l'ensemble des achats du site au meilleur niveau de qualité, coût et service dans le respect des engagements éthiques de l'entreprise.
Activités principales
  • Définition et mise en oeuvre de la politique d'achat, des objectifs à réaliser et des moyens nécessaires à leur réalisation.
  • Mise en œuvre de stratégies d'approvisionnement en s'assurant du rapport qualité/coûts.
  • Définition des méthodes, des procédures et des outils pour améliorer la performance des achats.
  • Prospection et sélection des fournisseurs ou des sous-traitants (rédaction du cahier des charges, conduite d'appels d'offres, négociation, ...).
  • Négociation des achats industriels aux conditions optimales de prix, délais et qualité.
  • Veille à la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitre les litiges.
  • Définition et gestion du budget des achats industriels.
  • Gestion, suivi et contrôle de l'activité des achats industriels (ressources humaines, moyens techniques, facturation, litiges clients, unités, chiffre d'affaires, ruptures, lancements de produits….).
  • Collaboration avec le Marketing/Vente sur le développement de nouveaux produits/solutions : fournisseurs, technologies/matériels.
  • Management et animation de l'équipe des achats ( Acheteurs/Approvisionneur).
  • Veille sur les pratiques d'achats en provenance des différents marchés.
  • Veille technologique et commerciale.
Environnement
Rattachement à la Direction de site de production ou à la Direction générale selon la taille et l'organisation de l'entreprise.
Accès Métier
Master 2 en Commerce avec une formation complémentaire en achats industriels
Compétences attendues
Connaissances - savoir
Connaître les outils d'analyse stratégique et de marketing
Connaître le droit commercial, la négociation commerciale, le commerce electronique et le marketing
Connaître le Droit et la réglementation des transports / manutention
Connaître les achats indutriels dans le domaine d'activité
Connaître en Gestion budgétaire et administrative
Connaître l'environnement réglementaire et légal de son activité
Compétences comportementales - savoir-être
Capacité à organiser et prioriser les actions nécessaires à son activité
Capacité à être en veille des évolutions techniques, réglementaires et commerciales
Faire preuve de diplomatie et facilités de communication pour assurer l’interface entre les interlocuteurs externes et internes.
Savoir faire preuve de rigueur et méthode.
Compétences opérationnelles - savoir-faire
Traduire la stratégie de l'entreprise en orientations et priorités d'actions et de moyens, dans son domaine d'activité
Définir un plan d'actions en fonction des priorités de l'activité (répartition des actions, allocation des ressources humaines et techniques)
Analyser les tendances et pratiques des marchés et de la concurrence fournisseur
Fixer les conditions d'achat (grilles tarifaires / volumes, contrats franchisés, remises.)
Élaborer et gérer un budget dans son périmètre de responsabilité ( service, site, unité…)
Négocier et conclure des accords, des contrats d'achats
Évaluer et choisir un fournisseur/sous-traitant, (critères de choix, analyse des résultats, audit, benchmarking, etc.)
Rédiger un cahier des charges d'achats lié à son domaine d'activité
Evaluer la performance de son unité/site sur des critères pertinents de son domaine d'activité
Rédiger des documents lié à son domaine d'activité
Développer un réseau relationnel et professionnel
Evaluer les risques fournisseurs à court, moyen et long terme et déterminer les actions correctives
Maîtriser les techniques de Management
Evaluer, gérer et développer les compétences et les performances individuelles des collaborateurs
Maîtriser l’anglais technique et règlementaire.
Secteurs d'activité
Médicament et réactifs vétérinaires
Technologies médicales et dispositifs médicaux
Diagnostic In vitro
Activités parapharmaceutiques et cosmétiques
Mobilité
Evolution: Responsable logistique/supply Chain, Responsable magasins/réception/distribution.
A plus long terme: Responsable/Directeur commercial;
Tendances d'évolution du métier
Le renforcement des bonnes pratiques de fabrication (BPF) ainsi que la réforme réglementaire pharmaceutique européenne a eu un impact sur les coûts de production. Un accroissement de la performance industrielle et la nécessité d’optimiser les coûts s’est imposé. Une modification de l’organisation des entreprises en réponse à ce contexte, implique une évolution des compétences vers davantage de gestion de projet (transversal), de suivi des ressources financières et humaines, de gestion de budget et de gestion des risques. La raréfaction du pool de fournisseurs implique un besoin de gagner en flexibilité, en réactivité et en fiabilité. De plus, la mondialisation du sourcing implique une capacité à comprendre les différences culturelles des fournisseurs. Ainsi les métiers des achats nécessitent davantage de : Gérer les risques fournisseurs, Respecter les contraintes réglementaires, Limiter les couts, Maîtriser les outils de pilotage pour une performance des achats Sécuriser les approvisionnements, Fiabiliser les contrats et prescriptions des cahiers des charges, Comprendre les différences culturelles, Benchmarker son activité.